Nos últimos anos, com as frequentes oscilações no preço da gasolina, tem se tornado cada vez mais desafiador para pequenas e médias empresas gerenciarem suas frotas. Além de lidar com esses custos, é necessário realizar inúmeras mudanças para garantir a eficiência das operações.

 

 

De acordo com o Instituto Paulista do Transporte de Cargas (IPTC), 81% das transportadoras do país tiveram resultados positivos em 2022, o que indica um cenário promissor para este ano. Além disso, observamos um aumento significativo no número de postos de trabalho nessa área, chegando a quase 40 mil vagas. Com base nisso, preparamos algumas dicas para ajudar você a tornar sua empresa cada vez mais ágil no transporte.

 

1. Organize os clientes por proximidade: Uma maneira eficiente de economizar tempo é agrupar seus clientes por endereço ou zonas geográficas, reduzindo assim o tempo de deslocamento entre as entregas. Essa estratégia ajudará a diminuir os custos operacionais, otimizando o uso dos recursos da sua empresa.
    
2. Considere imprevistos: Com base no histórico da sua empresa, é importante desenvolver planos de ação para lidar com situações inesperadas. Esteja preparado com rotas alternativas, motoristas substitutos e uma sólida gestão de riscos, para minimizar os impactos e garantir a continuidade das operações.
    
3. Invista em uma comunicação eficiente: Seus colaboradores e motoristas desempenham um papel fundamental no dia a dia da sua empresa. Portanto, é crucial manter uma comunicação clara e fluida. Estabeleça suas expectativas e busque compreender as perspectivas de seus funcionários. Isso promoverá um ambiente de trabalho mais produtivo e colaborativo.
    
4. Tenha um planejamento eficiente: Reserve um tempo para organizar sua operação com antecedência. Compile dados e conduza uma análise dos possíveis riscos. Planeje suas entregas diárias, semanais e mensais, registrando todas as informações em planilhas. Isso proporcionará uma visão abrangente do seu negócio, permitindo uma gestão mais assertiva.
    
5. Controle seus custos: Além dos custos fixos conhecidos, como salários, IPVA, licenciamentos e encargos, é importante ficar atento aos custos variáveis que podem surgir durante a operação, como multas, manutenções e variações nos preços dos combustíveis. Por isso, é fundamental ter um bom controle do fluxo de caixa e registrar todos os gastos de forma adequada.
    
6. Faça manutenções preventivas: Além de prevenir gastos não planejados, isso também garante a segurança de seus motoristas. Invista em um cronograma de manutenções, de modo que, quando um veículo estiver indisponível, você tenha ações planejadas para não afetar suas entregas do dia.
    
7. Invista em um seguro para sua frota: Uma maneira de se prevenir contra  imprevistos é investir nesta contratação. Com o HDI FROTA, você tem acesso a um seguro totalmente personalizado, independentemente do tipo e quantidade de veículo que sua empresa possui. Além disso, você pode contar com coberturas adaptáveis e descontos exclusivos, levando em consideração a rotina e os fatores de risco do seu negócio. Isso proporcionará mais segurança e tranquilidade para suas operações.

 

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